一、概述

随着信息技术的不断发展，一个现代化的多功能会议室除了要满足传统简单的会议要求外，还应具有远程视频会议系统，高品质的音质、清晰的图像演示。它由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成，选取具备先进功能的DVD和录像机以及实物和图文传送器，通过大屏幕投影机还原其图像，通过中央集成控制设备，控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等等功能，大大提高会议的工作效率和简化复杂的操作，能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。

二、系统设计功能

   ◇远程视频会议系统，进行异地内外部演示与会议

    ◇可以便捷上网，调用资料

    ◇可以随意切换音视频源

    ◇高品质音响还原，确保语音质量

    ◇数字会议系统控制会议发言

    ◇电子白板系统

    ◇投影系统、平板电视进行大屏幕显示

    ◇中控系统进行集中控制管理

三、系统组成

多媒体会议系统主要由中央控制系统、音响扩声系统、会议发言系统、摄像系统、多媒体视频系统、远程视频会议系统几部分组成。

3.1中央控制系统

    中央控制设备为本系统设计之灵魂，集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能。

　　整个系统以中央控制器为核心。它以控制总线与各个设备相联接，接受操控者发出的控制要求，然后向各个延伸控制设备及被控设备发出控制指令。

     ◇可根据需要控制各类视音频设备的操作

    ◇可根据需要，通过对各类专业矩阵及相关设备的控制

    ◇可通过音量控制盒完成对音量的控制；

   3.2 音响扩声系统

     扩声系统主要由三大部分组成：声源、中央控制处理设备（调音台）、扬声器系统。

    ◇声源：主要包括会议话筒和DVD影碟机等声源设备，

    ◇多路会议专用调音台：是本系统的中央控制设备,可进行多路音频信号混合放大、切换,高低音调节,效果补偿控制,音量大小调整，录音、放音使用；

    ◇扬声器：整个扩声系统的音质及声场均匀性主要取决于扬声器的品质和布置方式。

3.3 会议发言系统

    会议发言系统包括手拉手会议讨论系统、投票表决系统和同声传译系统。

    3.3.1 手拉手会议讨论系统

       系统组成及功能如下：

    ◇主席发言机：具有优先发言权、控制发言权和系统设置权；每个系统设置一个主席机；

    ◇副主席发言机：具有优先发言权、控制发言权；每个系统设置一个副主席机；

    ◇代表发言机：具有申请发言、发言排队、听取发言功能；每个系统可设置5~120个发言代表机；

    ◇会议主机：接受主席机的指令，对代表机进行控制。

    3.3.2 投票表决系统

    在会议讨论系统的每台设备上增加投票表决功能，用来进行选举及投票会议。其主要设备包括：

    ◇投票表决器：让参会代表用来进行投票；

    ◇资料显示器： 用来显示会议议程、代表及会议背景资料、表决结果等信息；

    ◇代表身份管理器：用来确认代表身份；

    ◇投票管理软件：该软件用来管理复杂的投票表决型会议，有话筒管理、表决管理、签到管理、同传系统管理等功能模块。

  3.4摄像系统

   摄像系统可为会议提供高质量的现场视频图像信号资源，快速、准确地对发言人进行特写。其采集到的信号可输出给大屏幕背投影系统及远程视频会议系统。

    一般来说，摄像系统要求在会议桌的顶部纵向安装几台高速摄像机，主要作用是采集发言人的特写。在会议室大屏幕上方安装一台全景固定摄像机，用来在无人发言时拍摄全场画面。

　　发言系统的中央控制器的一个控制端口连接到视频矩阵的控制端口，当发言系统的某话筒开启后，中央控制器将串口命令发送给视频矩阵，视频矩阵根据预先设置好的操作程序，对相应的摄像机发出操作命令，并同时将此摄像机的拍摄的信号从输出口输出到会议视频系统或远程视频会议系统。

  3.5 多媒体视频系统

    随着电脑技术的发展，多媒体视频系统已成为现代会议系统不可或缺的部分，其内容主要包括可联电脑的投影系统，实物投影系统，智能白板等.

    ◇多媒体投影机：专业多媒体投影机具有高亮度(2900ANS流明)、高分辨率(1024*768兼1280*1024)、真彩色显示功能，不单可放影录像机、LD、DVD影碟机的视频图像,更可在大屏幕上真实投影计算机图形文字(或计算机网络信息)，此功能特别适合作项目介绍，讲座教学等；

    ◇实物展示台：高亮度实物展示台，可把任何实物、讲稿、幻灯片经摄像后传送给投影机，投射在大屏幕上向听众展示；

    ◇电子白板：该设备能把讲座中使用的笔记本电脑的显示屏内容通过投影机投射在电子白板上，并让讲座者方便地直接在电子白板上控制电脑演示程序，并进行书写、标记，可存盘，可通过网络会议设备异地同时开会讨论，是现代多媒体会议系统必备和有效的交流工具。

3.6 远程视频会议系统

    远程视频会议系统利用通信线路实时传送两地或多个会议地点与会者的形象、声音、以及会议资料图表和相关实物的图像等, 使身居不同地点的与会者互相可以闻声见影, 如同坐在同一间会议室中开会一样。

四、 系统结构图：

五、系统示例图：